บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

ความรู้ที่ได้รับ

ระเบียบงานสารบรรณ และ การเขียนหนังสือราชการ

งานสารบรรณ

              1.      การจัดทำ

              2.      การรับ

              3.      การส่ง

              4.      การเก็บรักษา

              5.      การยืม

              6.      การทำลาย

ชั้นความเร็วและชั้นความลับ

ชั้นความเร็ว

-                       ด่วน

-                      ด่วนมาก

-                      ด่วนที่สุด

ชั้นความลับ

-          ลับ = ความลับที่เกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายต่อทางราชการหรือต่อเกียรติภูมิของประเทศชาติ

-          ลับมาก = ความลับเกี่ยวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรง

-          ลับที่สุด = ความลับเกี่บวกับข่าวสารที่รั่วไหลแล้วจะทำให้เกิดความเสียหายหรือเป็นภัยต่อความมั่นคง ความปลอดภัยของประเทศชาติอย่างร้ายแรงที่สุด

การจัดทำสำเนา

สำเนาคู่ฉบับ

            จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างขวาของหนังสือ

สำเนา

            มีคำรับรองว่า “สำเนาถูกต้อง”เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ

1.      หนังสือภายนอก

2.      หนังสือภายใน

3.      หนังสือประทับตรา

4.      หนังสือสั่งการ

5.      หนังสือประชาสัมพันธ์

6.      หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือ รับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

 หนังสือภายนอก

นอกส่วนราชการ

เป็นพิธีการ

ใช้ตราครุฑ

           

            หนังสือภายใน 

ในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน

เป็นพิธีการน้อย

ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

บันทึก

ต่ำกว่ากรมลงมา

ใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ

หนังสือประทับตรา

ใช้กระดาษตราครุฑ

ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม

ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ

คำขึ้นต้นมีเฉพาะ ที่ และ ถึง

มีคำลงท้าย

                                       

หนังสือสั่งการ

คำสั่ง

ระเบียบ

ข้อบังคับ

                                                           

หนังสือประชาสัมพันธ์

ประกาศ

                        แถลงการณ์

                        ข่าว

หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

-          หนังสือรับรอง

-          รายงานประชุม

-          บันทึก  ฯลฯ

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ

-          ความคิด

-          ยืดยาว เยิ่นเย้อ

-          รู้เรื่องคนเดียว

-          ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา

           1.      ปัญหา  

           2.      ข้อเท็จจริง

           3.      ข้อพิจารณา

           4.      ข้อเสนอ
การจัดทำสำเนา

     "สำเนาคู่ฉบับ"
          จัดทำพร้อมต้นฉบับ
          เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง
          ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่
          ด้านล่างขวาของหนังสือ
     "สำเนา"
          มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง
          เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนา
          เก็บไว้ที่สารบรรณกลาง

ชนิดหนังสือราชการ
    1. หนังสือภายนอก
    2. หนังสือภายใน
    3. หนังสือประทับตรา
    4. หนังสือสั่งการ
    5. หนังสือประชาสัมพันธ์
    6. หนังสือเจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรืรับรองเพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

หนังสือประทับตรา
     - ใช้กระดาษตราครุุฑ
     - ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม
     - ประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ
     - คำขึ้นต้นมีเฉพาะ "ที่" และ "ถึง"
     - ไม่มีคำลงท้าย

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
     - ความคิด
     - ยืดยาว เยิ่นเย้อ
     - รู้เรื่องคนเดียว
     - ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
     1. ปัญหา
     2. ข้อเท็จจริง
     3. ข้อพิจารณา
     4. ข้อเสนอ

ข้อแตกต่างระหว่าง "อนุญาต" กับ "อนุมัติ"
   "อนุญาต"
      ความหมาย ยิมยอม ยอมให้
      การนำไปใช้ เรื่องส่วนตัว,ไม่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของหน่วยงาน,ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์การ
   "อนุมัติ"
      ความหมาย ให้อำนาจกระทำตามระเบียบที่่กำหนด
      การนำไปใช้  เรื่องเป็นความรับผิดชอบขององค์กร , เกี่ยวกับงบประมาณของหน่วยงาน

การเขียนรายงานประชุม
   "ปัญหาการเขียนรายงานประชุม"
      1. ไม่รู้วิธีการดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
      2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
      3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
      4. การใช้ภาษาในการจด
   "ประโยชน์ของรายงานการประชุม"
      1. เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน
      2. เป็นเครื่องในการติดตามงาน
      3. ใช้อ้างอิง
      4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร     

    ความรู้ใหม่ 

      รู้ความหมายของคำว่า ด่วน ด่วนมาก ด่วนมากที่สุด

          ข้อแตกต่างของคำว่า อนุญาติ กับคำว่า อนุมัติ

   

  ข้อเสนอแนะ

      อยากจะให้อาจารย์สอนในรูปแบบ ลักษณะแนวนี้อีกค่ะ ชอบมากๆ ค่ะ เรียนแล้วไม่เคลียดค่ะ

      

                             นางสาวศิรประภา  โคตรภูงา  รหัส 55113400214  ตอนเรียน D1